市民政局相关负责人向记者证实,目前,本市已在全市16个区县启动了从1950年至2001年间的婚姻登记信息补录工作,300多万条原始的纸质婚姻登记档案记录将全部实现电子联网查询。“重婚者在登记时,就可以立即被发现。”
■逐一核对补录入系统
“婚姻登记时间越早,所存的信息完整性就越差。”市民政局相关负责人表示,此次补录首先面临的就是夫妻双方的基本信息补录问题。
据了解,1984年4月6日,我国开始实行居民身份证制度。在此之前,婚姻登记证书上并没有身份证号。而在上世纪七十年代,我国婚姻登记证书上只有夫妻双方的姓名和年龄,要想知道夫妻双方的出生日期还得查询当时的婚姻登记档案。通州区民政局婚姻登记处主任韩玉平告诉记者,为了能够尽量多地录入夫妻双方的信息,工作人员在补录过程中要从区档案局中调出原始的婚姻登记档案记录,然后逐一输入到系统之中。对于没有身份证号的情况,目前工作人员只能用“0+出生日期”组成的18位代码进行暂时替代。目前,通州区已经完成了从1998年至2001 年间的1483条婚姻登记信息补录工作,还有约15万条1998年之前的信息未完成录入。
■到当事人居住地调查
石景山区民政局婚登处相关负责人表示,在补录过程中,有的婚姻记录已经模糊不清了,有的手写资料字体很难分辨,为了保证信息的准确,很多工作人员要根据资料上的其他信息再到当年出具证明或是当事人的居住地进行调查、核实,目前他们已经完成了9万余条婚姻登记信息的补录工作。
与城区相比,远郊区县在婚姻登记信息补录过程中,除了要整理在区档案局保存的全部历史数据拷贝,还要及时抢救散落在街乡镇的婚姻登记历史档案,通州区就有6个乡镇保存着1998至2001年的婚姻档案。东城区民政局婚姻登记处则表示,东城区的婚姻登记记录目前都保存在区档案馆,而且已经全部实现了电子化管理,只要与市婚姻登记管理信息系统进行相应地对接就可以顺利完成。
■补录工作将历时一年左右
对于目前已经补录上来的数据,市民政局相关负责人表示,专业人员还要进行反复核对,对于一些不完整、不准确、不规范的内容进行重新查实,在确认没有问题后,才能录入到数据库中,这样才能保证全国联网后信息的安全和可信,预计本市的婚姻登记信息补录工作将历时一年。
据了解,目前市婚姻登记管理信息系统中保存的从2001年至今的婚姻登记记录约为100余万条,在补录之后,整个信息库将达到500多万条,同时随着结婚登记人群的不断增长还将不断扩容。
根据《婚姻登记档案管理办法》规定,婚姻登记档案的保管期限为100年,对有继续保存价值的可以延长保管期限直至永久。
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